KVKK aydınlatma metni
Teklif formu ve iletişim kanallarımız üzerinden paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında açıklıyoruz.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Moldek tarafından işlenir.
- Ofis: Yenişehir Mahallesi, Gaziler Caddesi No: 353/2, Konak / İzmir
- Üretim yeri: Oğlananası Atatürk Mahallesi, Kısıkköy Sanayi Sitesi 3. Cadde No: 132, Menderes / İzmir
- Telefon: +90 553 125 90 09
- E-posta: info@moldek.com
Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Teklif formunu kullandığınızda, formda paylaştığınız şu bilgiler işlenir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, firma adı (isteğe bağlı) ve e-posta adresi (isteğe bağlı).
- Talep bilgileri: ihtiyacınız, elinizdeki bilgiler (numune, teknik resim, 3D dosya vb.), parça ve ihtiyaç açıklamanız, adet, malzeme, yaklaşık ölçüler, aciliyet ve hedef teslim tarihi.
- Yüklediğiniz dosyalar: fotoğraf, teknik resim, PDF, STEP veya STL dosyaları ve bu dosyalarda yer alabilecek bilgiler.
- İşlem güvenliği bilgileri: formun kötüye kullanımını önlemek için, form gönderimi sırasında IP adresi gibi teknik bilgiler sitenin barındırma altyapısı tarafından işlenebilir.
Telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaştığınızda da paylaştığınız iletişim bilgileri, mesaj içerikleri ve gönderdiğiniz fotoğraf ya da dosyalar aynı amaçlarla işlenir. Açıklama alanına ve dosyalara, talebiniz için gerekli olmayan kişisel veri (özellikle özel nitelikli kişisel veri) eklememenizi rica ederiz.
Kişisel verileri hangi amaçlarla işliyoruz?
- Teklif talebinizi almak, incelemek ve değerlendirmek,
- Size dönüş yapmak, talebinizle ilgili soru sormak ve teklif sunmak,
- Talebiniz bir siparişe dönüşürse ön görüşme ve sözleşme süreçlerini yürütmek,
- Formun ve sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, sitemizdeki teklif formu ile telefon ve WhatsApp gibi iletişim kanallarımız aracılığıyla elektronik ortamda, sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla toplanır. Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f).
Kişisel veriler kimlere aktarılabilir?
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; sitenin barındırılması, form gönderimlerinin iletilmesi, saklanması ve değerlendirilmesi için yararlandığımız hizmet sağlayıcılara ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir. Bu hizmet sağlayıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun şekilde yapılır.
Talebiniz bir döküm işini kapsıyorsa ve bu konuda sizinle mutabık kalınırsa, işin yürütülmesi için gerekli olan teknik bilgiler iş ortağı dökümhanelerle paylaşılabilir.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacı için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesinden sonra silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Çerezler ve analiz araçları
Sitemizde Google Analytics ve Microsoft Clarity analiz araçları yalnızca çerez bandında “Kabul et” seçeneğini işaretlemeniz hâlinde yüklenir. Reddetmeniz durumunda hiçbir analiz çerezi yüklenmez ve site aynı şekilde çalışır. Teklif formu penceresi, Microsoft Clarity kayıtlarında maskelenecek şekilde işaretlenmiştir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yolu
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla birlikte yazılı olarak yukarıdaki ofis adresimize iletebilir ya da Tebliğ’de öngörülen diğer yöntemleri kullanabilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Sorularınız için bize telefonla da ulaşabilirsiniz.